Особенности сферы научного консалтинга в Казахстане: Большое интервью с Мариной Ященко

Сейчас в сфере наукометрии Казахстана поднимается ряд важных вопросов, «эксперты» активно высказывают свое мнение в социальных сетях, научное сообщество пытается оценить и обдумать тему публикаций и научного консалтинга в целом. Для того, чтобы получить правдивые факты из реального сектора, а не отталкиваться от мифов из интернета мы решили это выяснить в диалоге с Мариной Михайловной Ященко – руководителем компании «Научные Публикации» (Республика Казахстан).

Добрый день, Марина Михайловна! «Научные Публикации» является частью холдинга «Scientific Alliance». Какое место в этом холдинге занимает компания? Как изменилась компания с момента ее основания до сегодняшнего дня?

«Scientific Alliance» имеет много направлений, и компания «Научные Публикации» является структурным подразделением холдинга, которое гарантирует качество нашей работы. Если говорить о технических моментах, то для клиента нет разницы, сотрудничает он с «Научные Публикации» (Казахстан) или «Научные Публикации» в Польше, Украине, Кыргызстане, Узбекистане, США, Бразилии, Чехии и других странах. Каждое из подразделений компании гарантирует сопровождение с учетом местных национальных особенностей законодательства этой страны. Именно это является нашей особенностью и отличительной чертой, которая гарантирует права клиентов. 

Компания работает уже более 8 лет, и почти все время наши клиенты из Республики Казахстан получают публикации, успешно подают отчеты по полученным грантам. Наши клиенты получают ученые степени и звания, для чего также нужны научные публикации. 

Кроме того, научные публикации помогают нашим клиентам получать визы таланта, например O1/EB1 в США. Мы также консультируем ученых и научных работников по многим актуальным вопросам, в частности повышение индекса Хирша. 

На протяжении лет команда компании задает вектор развития сферы наукометрии и науки в более чем 45 странах, среди которых: Казахстан, Китай, Южная Корея, Украина, Германия, Франция, США, Канада, Кыргызстан, Польша и другие. 

За период нашей деятельности мы получили немало различных наград, в частности: 

1. Награда Ukrainian Business Award 2023.

2. Награда «Звезда Качества», благодаря которой «Научные Публикации» признано лучшим предприятием в Республике Казахстан.

Мы являемся официальным партнером и спонсором международной организации Crossref, о чем можно узнать на ее официальном сайте. Это дает нашей компании право присваивать префиксы и суффиксы DOI. В мире только 11 компаний имеют такую возможность, и Crossref является самой известной среди них благодаря отсутствию региональных ограничений. Как официальный спонсор, наша компания обеспечивает присвоение международных DOI для сотен научных изданий.

Сталкивались ли вы с вопросами или сомнениями относительно вашей деятельности со стороны людей? Если да, то какие факторы могут быть связаны с этими переживаниями?

Очень часто мы сталкиваемся с настороженностью от людей, ведь в этой нише на рынке много мошенников. Это могут быть как и «компании», так и отдельные физические лица, которые не имеют никакого представительства в стране, не заключают договоры, предоставляют клиентам вымышленные адреса и офисы. Такие субъекты стремятся к одному – получить как можно больше денег. Даже если статья будет опубликована, ее качество, мягко говоря, очень низкое, и индексироваться она будет в таких базах, которые никому в мировом научном сообществе просто не нужны, ведь они не имеют никакого статуса и авторитета. 

Компания сталкивается с такими ситуациями регулярно, поэтому для нас важно, чтобы наши клиенты понимали, что сотрудничая с нашей компанией они получают гарантированное выполнение заказа и защиту прав на юридическом уровне. 

Мы гордимся нашей работой и достижениями в Казахстане. Прежде всего стоит акцентировать на том, что мы работаем абсолютно легально, ведь у нас есть национальная регистрация в стране, открыты банковские счета, у нас есть физический офис в г. Алматы с реальными сотрудниками. То есть человек может прийти в офис, и посмотреть действительно ли мы работаем. Наши клиенты получают гарантии, поскольку мы заключаем официальный договор, в котором четко прописываются условия сотрудничества, стоимость и сроки выполнения услуг. 

Клиенты обращаются к вам за помощью в опубликовании своих исследований в научных журналах. Скажите, какой путь проходит статья в процессе публикации?

Конечно, каждый проект имеет свои особенности, однако есть определенные этапы, которые обычно проходят все проекты.

1. Консультация и подпись договора. Сначала мы проводим консультации, согласовываем все условия и подписываем договор, в котором четко зафиксированы эти условия. Это позволяет избежать неоднозначных трактовок ожиданий и фактической реализации проектов. После этого заполняются все заявки, требования к журналам передаются в проекты в наших системах, где они фиксируются, и на их основе проводится дальнейшая работа.

2. Комплекс текстовых работ. Текстовые работы, такие как структурирование статьи, переводы, оформление списка литературы и т.д., занимают относительно небольшой промежуток времени. После отправки текста на утверждение клиентом, мы отправляем акт выполненных работ на первом этапе в соответствии с договором. Это позволяет решить и закрыть финансовые вопросы, утвердить текст и зафиксировать все выполненные работы.

3. Работа с журналом. Следующим этапом является подбор журналов для подачи и прохождения рецензирования. На этом этапе наши специалисты проверяют журналы, подают статью и получают обратную связь от рецензентов относительно необходимых правок. Ученые имеют возможность получить предварительный перечень журналов, куда будет отправлена статья. В рамках договора мы также предоставляем акты на подписание. Конечно, для систематизации данных и их передачи на ознакомление нужно время. Частично информацию по некоторым журналам ученый может получить уже во время принятия статьи в журналы.

4. Закрывающие документы. На этом этапе ученый узнает, в какой журнал принята статья. Клиент убеждается, что она полностью соответствует требованиям, указанным в договоре.

5. Публикация статьи. На завершающем этапе мы сопровождаем и информируем о публикации статьи в журнале, а также сообщаем об индексации, что позволяет поддерживать проект до момента его полной реализации.

Процесс публикации статьи включает несколько этапов, и между подачей статьи автором и ее публикацией может пройти значительное время. Ученые часто спрашивают о сроках публикации. Что вы можете сказать по этому поводу?

Да, действительно, один из распространенных вопросов от авторов касается сроков публикации, и здесь стоит акцентировать на рецензировании. Рецензирование – это самый длительный этап в работе со статьей, который в теории должен занимать 2-3 недели. Однако на практике, для того чтобы статья попала в престижный журнал с высокими процентными коэффициентами, процесс может длиться не только несколько месяцев, но и более года из-за большой очереди на публикацию в престижных журналах.

Это связано с тем, что последний год журналы из базы исключают ежемесячно десятками и даже не всегда по вполне объективным причинам. Журналов с высоким процентилем немного, а регулярное цензурирование и исключение журналов поддерживают их количество на невысоком уровне. В эти журналы подают статьи профессора с мировым именем и исследовательские институты со всего мира.

Такие издания могут получать в день сотни статей, при этом рецензентов от журнала может быть всего 10-20 на все количество статей. Для того, чтобы качественно проработать все статьи и дать обратную связь, нужно время, соответственно в срок двух-трех недель не укладывается никто. 

Сказать, что журналы ценят статьи – к сожалению, это не совсем так. Обычно им не имеет большого значения, какая из полученных статей будет принята или отклонена. Стоит отметить, что мы часто получаем отказы из-за несоответствия темы актуальным вопросам, устаревших данных исследований или ограниченной географической направленности, например, исследования, касающиеся только Казахстана, менее интересны рецензентам, которые предпочитают сравнительные анализы разных стран и регионов.

Ожидание ответа от одного журнала может затянуться на 2-3 месяца, что считается достаточно приемлемым сроком. Однако, для тех, кто подает статьи самостоятельно, ситуация может быть значительно сложнее. Часто авторы ждут целый год хоть какого-то ответа и при этом остаются в полной неопределенности относительно того, на каком этапе рассмотрения находится их работа. Бывает, что журналы не предоставляют никакой информации или объяснений относительно статуса статьи, что создает дополнительные трудности и неопределенность для ученых.

Могут произойти задержки при публикации статьи из-за проблем в коммуникационных процессах с журналом. От скорости ответа автора и редакции на письма и запросы друг друга может значительно зависеть общее время, необходимое для подготовки и публикации научного исследования. Чем оперативнее автор реагирует на требования редакции и рецензентов, тем быстрее завершится процесс рецензирования и, соответственно, публикация материала. Долгие перерывы в ответе могут быть обусловлены не только личными обстоятельствами, но и тем, что письма могут ошибочно попасть в папку «спам». Поэтому важно периодически проверять эту папку и отвечать на письма вовремя.

Как вы относитесь к утверждениям, что некоторые ученые способны получать публикации за значительно более короткое время?

Такие публикации возможны, но чаще всего это исключения чем правило. Обусловлено оно тремя причинами.

1. Количество журналов 

Одной из причин может быть большое количество журналов по определенным направлениям, которые индексируются в международных базах данных. Например, для математиков обычно не возникает проблем с публикацией статьи, и есть высокие шансы сделать это достаточно быстро. Это связано с большим количеством журналов в этой сфере, обязательным проведением практических исследований, и рядом других факторов.

Но для педагогов ситуация другая. Количество ученых, которые хотят опубликовать свои работы, значительно превышает количество журналов, готовых принять статьи. Подобная ситуация наблюдается и в лингвистике, а также во многих других социально-гуманитарных науках. Это также является одной из причин, почему сроки публикации могут затягиваться.

2. Наличие свободных мест в выпусках журналов. 

Журналы иногда сталкиваются с нехваткой качественных статей для публикации в определенных выпусках. Вследствие этого может возникнуть ситуация, когда один ученый подает статью, и после рецензирования она быстро принимается в печать. В то же время другой автор, который также подает материалы в тот же журнал, может не получить такой оперативной публикации. Поэтому, ориентироваться на публикационную активность других ученых может оказаться крайне неэффективным. Каждый случай индивидуален, и стоит сосредоточиться на качестве собственных исследований, а не сравнивать свои результаты с достижениями коллег.

3. Публикация в некачественных журналах.

Мы всегда проводим проверку журналов перед подачей материалов, чтобы избежать некачественных изданий. При самостоятельной публикации автор может выбрать журнал с сомнительной репутацией. К сожалению, срочные и быстрые публикации – это статьи в некачественных изданиях. Они не проводят надлежащего рецензирования и за деньги публикуют любые статьи, что приводит к быстрой, но низкокачественной публикации.

Авторам нужно быть осторожными. Публикации часто требуются к определенным дедлайнам, ведь от них зависит много важных вещей. Однако, в погоне за быстрыми результатами не стоит рисковать и выбирать низкокачественные издания, поскольку есть риск потерять статью или испортить научную репутацию.

Скажите, бывали ли случаи публикации в журналах, которые в дальнейшем были исключены из баз данных?

Такие случаи, редко, но действительно могут случиться, даже если на момент проверки журнал выглядел качественным. Основной причиной может быть смена руководства или политики, что приводит к исключению журнала из базы данных Scopus через систему Radar. К сожалению, ни один ученый не может быть застрахован от этого риска.

Однако, сотрудничая с нашей компанией, мы гарантируем, что все проекты будут доведены до индексации. Если индексация не проходит, мы предлагаем возможность перезапуска проекта, чтобы ученые могли получить публикацию с индексацией и успешно отчитываться о ней для своих научных целей.

Процесс публикации статьи может быть долгим, и в течение этого времени могут возникнуть различные ситуации. Как вы уведомляете клиентов об изменениях в проектах?

Мы регулярно информируем клиентов, обычно раз в месяц. Мы понимаем, что авторы хотели бы получать обновления ежедневно, поскольку ожидание публикации может быть стрессовым. Однако важно помнить, что процесс публикации и индексации состоит из нескольких этапов и не проходит быстро. Например, рецензирование является одним из самых длинных этапов, о чем я рассказывала ранее, и обновления могут поступать только раз в месяц или через несколько недель. Поэтому авторам следует запастись терпением, хотя мы понимаем, что это может быть непросто.

Некоторые клиенты могут обеспокоиться, если происходят изменения в проекте или меняется менеджер. Хотим заверить, что это никак не повлияет на сам проект. Смена менеджера связана с рекордным количеством принятых статей и нашим расширением, в результате чего часть проектов переходит к другим менеджерам. Мы понимаем, что это может быть некомфортно для авторов и вызвать определенные переживания, но это делается с целью улучшения качества и уровня обслуживания клиентов.

Недавно произошел скандал с журналом по физике «Scientific Herald of Uzhhorod University. Series «Physics»». Как вы можете прокомментировать эту ситуацию?

В базе данных Scopus индексируется более 20 000 журналов, они все имеют свои определенные особенности. Журнал «Scientific Herald of Uzhhorod University. Series «Physics»» создан и издается на базе университета, а в Scopus индексируется с 2019 года.

С момента включения в базу, журнал охватывал несколько дисциплин, что не вызвало никаких возражений. Однако, после обновления базы Scopus в мае-июне 2024 года, дисциплины «Materials Science» и «Social Sciences» были удалены из профиля журнала. Причина этого не совсем понятна, поскольку обычно такие изменения не происходят без причин, и вероятно это техническая ошибка. Поскольку этот вопрос остается актуальным и важным для некоторых ученых, рекомендую проверить официальную позицию журнала на его сайте. Вот ссылка: https://physics.uz.ua/en.

Сейчас многие спекулируют на острых и актуальных темах, и многие хотят высказать свое мнение. Безусловно, важно рефлексировать на события в научном мире, однако необходимо оставаться объективным и полагаться на информацию из первоисточников, а также доверять только признанным экспертам. Ведь авторитетные мнения – это хорошо, но количество успешно опубликованных статей часто свидетельствует больше о знаниях в сфере наукометрии, чем любые слова.

Скажите, ваши клиенты когда-либо подавали статьи на публикацию в этот журнал?

Да, у нас действительно было некоторое количество статей, поданных в это издание. Часть из них успешно опубликована и получила индексацию, а авторы сдали отчет. Но есть и те, кто не успел завершить процесс из-за исключения журнала и проблем с дисциплиной. Для каждого такого клиента мы предложили решение: замену журнала или компенсацию в виде скидки, повышения индекса Хирша и другие варианты.

Спасибо за разъяснение ситуации. Одной из важных тем являются узкие категории и научные области. В чем их различие?

Научные области – это различные области знаний, охватывающие исследования и развитие в определенных дисциплинах.

Узкие категории – это конкретные, более специализированные направления исследований, входящие в состав более широких научных областей. Они отражают специфические темы или аспекты определенной дисциплины.

Например, если мы говорим о научных областях, то одной из них являются естественные науки, куда входит биология. А вот узкой категорией здесь будет, например, генетика, физиология, биохимия и тому подобное. 

Перед запуском проекта мы тщательно обсуждаем все детали с автором, включая тематику статьи, направление исследования, требования к публикации и научные цели. После этого согласовываем условия сотрудничества, сроки и этапы выполнения, которые закрепляются в договоре. В соответствии с договоренностями, подбираем научные журналы, ориентируясь на их индексацию, соответствие тематике, научной отрасли и категориям, чтобы обеспечить успешную публикацию.

“К сожалению, из-за несовершенства законодательной базы некоторые наши клиенты столкнулись с трудностями при учете их публикаций вузами. Проблема возникла из-за различных трактовок дисциплины журнала. Понимая всю ответственность и важность этой ситуации, мы сделали шаг навстречу нашим клиентам: если раньше такие проекты требовали повышенного бюджета, то теперь мы выполняем их с дополнительными условиями без каких-либо доплат. Если вам необходимо уточнить возможные перерасчеты по вашему проекту, вы можете обратиться к своему менеджеру для получения подробной информации.” –сообщил основатель компании «Научные Публикации», Денис Пилипенко. 

Ходят слухи о судебных разбирательствах, касающихся определенных структурных элементов вашей компании. Насколько это соответствует действительности, и какую информацию вы можете предоставить по этому поводу?

Наша компания работает в рамках закона на основе заключенных договоров. За время существования мы успешно завершили тысячи различных проектов. Некоторые клиенты, получив публикации, научные звания или степени, завершают сотрудничество с нами, поскольку больше не нуждаются в наших услугах.

Существуют также заказчики, с которыми мы разрабатываем новые подходы к реализации проектов или пересматриваем условия для их повторного запуска. Это может быть для нас финансово невыгодно, но мы всегда соблюдаем интересы клиентов и прилагаем максимум усилий для достижения успешного результата.

К сожалению, бывают и недобросовестные заказчики, которые, получив публикацию или повышение индекса Хирша, пытаются шантажировать нас, требуя возврата средств, несмотря на полностью выполненную работу. Это своего рода побочный эффект наших гарантий в рамках юридического поля, которые отсутствуют на других интернет-ресурсах, о чем я упоминала ранее. В отличии от нас, компании без регистрации могут спокойно забрать деньги у авторов без последствий. В то время как мы иногда сталкиваемся с недобросовестными авторами, которые пытаются воспользоваться нашими обязательствами.

Конечно, такие ситуации могут приводить к судебным искам. Это еще раз подчеркивает наше преимущество – ученые Казахстана могут быть уверены в юридической защите своих прав. В случаях, когда договориться мирно не удается, мы обращаемся в суд, который рассматривает обе стороны и выносит решение.

Не стоит этого пугаться, ведь судебный процесс – цивилизованный способ решения споров. Иногда мы также подаем иски, когда заказчики не платят за проекты, но после урегулирования долгов, как правило, воздерживаемся от дальнейших судебных действий, поскольку ценим каждого нашего клиента и готовы к сотрудничеству.

Итак, перед тем как принять решение о выборе партнеров для сотрудничества, стоит взвесить: стоит ли отправлять оплату в компанию, которая находится за рубежом, не имея гарантий реализации проекта. Лучше работать с компанией, которая имеет официальное представительство в Казахстане. Это обеспечит юридическую поддержку в случае возникновения каких-либо недоразумений, поскольку ситуация будет решаться в соответствии с законодательством.

Спасибо за интересную беседу! И последний вопрос на сегодня – какие планы на будущее?

Спасибо вам! Хочу также дополнить, что компания «Научные Публикации» с 2023 года владеет собственными журналами, которые индексируются в базе данных Scopus. Это позволяет нам контролировать сроки реализации проектов по некоторым дисциплинам и не зависеть от издательств, которые могут менять сроки. К сожалению, у нас пока нет сотен журналов, но их и не единицы. Все наши издания продолжают цитироваться, что обеспечит рост процентиля и квартиля выше 50%/2 квартиля уже в 2025 году. Конечно, нам бы хотелось иметь больше собственных журналов, чтобы предоставлять клиентам более короткие сроки и лучший сервис, поэтому мы продолжаем над этим работать.

Сейчас мы активно развиваемся и растем, у нас есть много интересных предложений для ученых, в частности в сферах экономики, архитектуры, медицины и многих других. Кроме того, мы активно работаем с организациями, помогая в сопровождении исследований, подборе качественных журналов и достижении публикаций в изданиях с высокими показателями. 

Компания также сотрудничает с университетами и научно-исследовательскими учреждениями, наши специалисты проводят вебинары и семинары, а также предоставляют консультации по вопросам цитирования и перевода. Сейчас мы активно поддерживаем наших партнеров из журнала «Наука и Метрика» в распространении актуальной информации о наукометрии в Казахстане. 

Мы открыты к сотрудничеству как с новыми учеными, так и университетами. Если у вас есть вопросы или вы заинтересованы в совместной работе, пишите на почту mailto:[email protected]. Будем рады новому сотрудничеству!