Информационные технологии пришли на смену бумажной отчетности. Теперь документооборот выполняется намного быстрее, без лишних действий. Если вы – предприниматель, вынужденный время от времени готовить бумаги для налоговой, то облегчить себе задачу можете, получив электронную цифровую подпись. Эта процедура в последнее время облегчилась, так как для ее оформления не придется выходить из дома: все можно сделать онлайн.
Что представляет собой электронная подпись
С помощью эцп документооборот во много раз упрощается. Чтобы ваши отчеты, декларации и другие документы, отправленные по электронной почте или другими способами в соответствующие органы, получили законную силу, на них необходимо поставить ЭЦП. Она представляет собой продукт, полученный путем криптографического преобразования электронных данных. Таким образом, подпись выглядит не графическим изображением, а специальным математическим преобразованием. Это гарантирует полную безопасность, так как подделки исключаются.
Для формирования ЭПЦ применяется собственный ключ пользователя. Вычислить подпись возможно посредством секретного ключа и информационных битов файла, что также исключает риски подделок. Посредством электронной цифровой подписи налоговая служба и другие уполномоченные органы получают информацию о человеке, а также о том, что к документу после подписи не применялись попытки подделки.
Для каких целей используются электронные цифровые подписи
Электронную цифровую подпись не следует кому-либо передавать, а, тем более, ее нельзя терять, в противном случае возникает риск подделок. Владелец ЭЦП получает широкие возможности:
1. Регистрировать ККМ-онлайн в налоговой службе;
2. Подписывать соглашения с оператором фискальных данных;
3. Перерегистрировать ККМ и убирать с учета устройство;
4. Сдавать отчеты в налоговую службу;
5. Подписывать бумаги, связанные с финансами;
6. Запрашивать данные реестра.
Для получения цифровой подписи необходимо зайти на специальный ресурс и нажать соответствующую кнопку для получения или перевыпуска. После этого надо следовать руководству: скачать программу, перейдя по ссылке, которую вы также найдете на ресурсе. Далее вам будет предложено перейти на другой ресурс, чтобы заполнить на нем заявление о получении. После его отправки вам на почту придут документы, с которыми придется отправиться в соответствующую инстанцию.